Odak: Sistem Mimarisi ve Belge Otomasyonu
Kapsam: TCMB bünyesinde geliştirilen ve 20+ birimde kullanılan yüksek hacimli belge süreçlerini otomatikleştiren sistem
Açıklama
Bu çalışma, yüksek hacimli belge süreçlerini uçtan uca otomatikleştiren kurumsal bir sistemin tasarımını ve gerçek kullanım etkisini sunar.
Sistem, yönlendirmeli veri girişi, çok katmanlı doğrulama, dinamik şablonlar, dil/format uyumlu belge üretimi ve denetime hazır raporlama bileşenlerinden oluşan modüler bir mimari ile geliştirilmiştir.
Problem
Yüksek hacimli belge üretim süreçleri (aylık 20.000+ çıktı):
• manuel yürütülmekteydi
• şablonlar tutarsızdı
• hata oranı yüksekti
• raporlama süreçleri zaman alıcıydı
Çözüm
• Uçtan uca belge yaşam döngüsünü kapsayan otomasyon sistemi
• Yönlendirmeli veri girişi ve çok katmanlı doğrulama
• Dinamik ve yeniden kullanılabilir şablon yapısı
• Dil ve format uyumlu otomatik belge üretimi
• Denetime uygun, standartlaştırılmış raporlama
• Modüler mimari ve kullanıcı tanımlı şablonlar ile esnek yapı
Etki
• Aylık 2.500+ saat zaman tasarrufu
• %95’e varan verimlilik artışı
• Aylık 20.000+ belgenin otomatik üretimi
• 50+ standart belge formatı
• 20+ birimde aktif kullanım
• Şablon güncellemelerinde geliştirici bağımlılığının ortadan kaldırılması
• Sistem güncellemelerinde veri ve kullanıcı yapılarını koruyan versiyon yükseltme altyapısı
Teknolojiler
VBA · Office Platformu (Excel & Word) · Şablon Motoru · Modüler Mimari · Kural Tabanlı Sistem
Bağlantılar
• GitHub (anonimleştirilmiş arayüzler ve kaynak kodlar)
• 5 dakikalık sistem videosu
• 18 bölümlük video serisi
